TapNote AI — Chính Sách Quyền Riêng Tư (Privacy Policy)

1. Cam kết Bảo mật Cốt lõi (Zero-Server Audio Storage)

TapNote AI được thiết kế theo kiến trúc Bảo mật Tuyệt đối (Local-First & Zero-Server Storage) dành cho lãnh đạo, doanh nghiệp và người dùng chuyên nghiệp:

• Không lưu trữ ghi âm và văn bản họp trên máy chủ: Toàn bộ file ghi âm cuộc họp (.m4a / .wav), biên bản tóm tắt, bản gỡ băng chi tiết và mẫu giọng nói nhân vật đều được lưu trữ 100% cục bộ trên thiết bị của bạn (và trên Google Drive cá nhân của chính bạn nếu bạn chủ động bấm lưu).
• Xử lý AI tức thời & Xóa ngay lập tức: Khi bạn bật tùy chọn "Tự động chạy tóm tắt AI" hoặc nhấn "Chạy lại AI", dữ liệu âm thanh được truyền qua kết nối mã hóa TLS tới dịch vụ Google Gemini API để chuyển giọng nói thành văn bản và tóm tắt, sau đó xóa ngay lập tức khỏi bộ nhớ đệm. Nếu bạn bỏ chọn tùy chọn chạy AI, âm thanh chỉ lưu trên máy và không gửi đi bất kỳ đâu.

2. Các Quyền Thiết bị Ứng dụng Yêu cầu & Mục đích Sử dụng

• Microphone (RECORD_AUDIO): Chỉ sử dụng để thu âm cuộc họp khi người dùng chủ động nhấn nút Bắt đầu Ghi âm.
• Dịch vụ Nền kèm Thông báo (FOREGROUND_SERVICE): Giúp duy trì việc thu âm cuộc họp không bị ngắt quãng khi người dùng tắt màn hình điện thoại hoặc chuyển sang ứng dụng khác trong lúc họp, đồng thời đồng bộ trạng thái điều khiển với tai nghe và đồng hồ thông minh qua Bluetooth. Thanh thông báo trạng thái thu âm luôn hiển thị rõ ràng trên màn hình khóa.
• Bluetooth (BLUETOOTH_CONNECT): Hỗ trợ kết nối micro tai nghe Bluetooth hoặc đồng bộ trạng thái điều khiển với đồng hồ thông minh.

3. Quản lý Tài khoản & Quyền Xóa Dữ liệu Vĩnh viễn

Người dùng có thể sử dụng ứng dụng ở chế độ Khách hoặc đăng ký tài khoản bằng Email để đồng bộ hạn mức phút AI và gói thuê bao Google Play / App Store. Bạn có toàn quyền xóa vĩnh viễn tài khoản và dữ liệu bất kỳ lúc nào theo 2 cách:

• Ngay trong ứng dụng: Mở mục Tài khoản & Gói cước AI (👑) → Nhấn nút "🗑️ Xóa vĩnh viễn tài khoản & dữ liệu".
• Trên trình duyệt Web (không cần mở ứng dụng): Truy cập trang https://tapnote.sda.vn/delete-account.html để xóa tài khoản ngay lập tức.

English Version — Privacy Policy & Data Safety

TapNote AI (com.tapnote.meetingnote) respects and protects your privacy with a strict Zero-Server Audio/Transcript Storage architecture:

• Local-First Audio & Notes: All recorded meeting audio files (.m4a / .wav), transcripts, summaries, bookmarks, and speaker voice profiles are stored locally on your device (and optionally in your own personal Google Drive when triggered by you). Our servers never store your meeting audio or transcripts.
• Optional AI Summarization: Only when you explicitly consent and enable AI Summarization is your audio transmitted securely via HTTPS/TLS to the Google Gemini API for real-time transcription and summarization, and deleted immediately upon completion.
• Foreground Recording & Bluetooth Service: Used strictly to ensure uninterrupted meeting recording and smartwatch/headset button control via Bluetooth when your phone screen is turned off or placed in your pocket during an active recording session, with a persistent visible notification.
• Account & Data Deletion: You can permanently delete your account and all associated quota records at any time directly inside the app (Account & Plan → Delete Account Permanently) or via our web portal at https://tapnote.sda.vn/delete-account.html.

Liên hệ hỗ trợ (Support Contact): dat@sda.vn • Trang chủ: https://tapnote.sda.vn/